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成員職掌

組長

林柏宏

分機:2510

1. 事務組工作規章研擬與修訂。

2. 組內人員業務調配考核督導。

3. 採購、工友管理等業務審核。

4. 警衛業務督導、考核。

5. 臨時交辦事項。

專員

張筑涵

分機:2514

1. 總務處年度計畫管考及相關會議之行政事務。

2. 總務處業務諮詢服務。

3. 總務處場地租借業務及諮詢服務。

4. 民防防護團相關業務。

5. 技工、工友管理(僱免、待遇審定、考核、獎懲、勤惰、差假管理、工作調整、訓練與督導等)。

6. 臨時交辦事項。

組員

曾千紋

分機:2512

1. 校園環境清潔整理與維持。

2. 校園景觀園藝維護。

3. 辦理護理學院未達公告金額及公告金額以上採購招標、審標、決標、驗收。

4. 辦理護理學院未達公告金額及公告金額以上共同供應契約電子採購、綠色採購、優先採購、原住民及身障團體採購。

5. 臨時交辦事項。 

 

分機:2513

1. 辦理未達公告金額及公告金額以上採購招標公告、審標、決標、驗收及爭議處理。

2. 辦理未達公告金額及公告金額以上共同供應契約電子採購、綠色採購、優先採購、原住民及身障團體採購。

3. 國內科研採購各項採購案件報銷業務。

4. 臨時交辦事項。

助教

江永月

分機:6550

1. 公文信件收發交換聯絡事項。

2. 城區部環境清潔衛生督導。 

3. 協助安排及督導城區部水電、土木等各項修繕工程。

4. 城區部消防管理。

5. 轉發城區部停車費、職務宿舍管理費收入資料。

6. 臨時交辦事項。

約聘專員 

張瓊文

分機:2518

1. 辦理未達公告金額以下採購案。

2. 辦理未達公告金額以下共同供應契約電子採購、綠色採購、優先採購。

3. 公務車輛管理及油料核報。

4. 每月水費、電費、瓦斯費、電話費分攤費用後,申請報支及繳費。

5. 總務處及事務組網頁維護管理。

6. 電話總機語音聲控訊息整合系統管理分機資料更新。

7. 臨時交辦事項。

約僱助理員

黃畹晴

分機:2511

1. 全校勞保勞退健保資料明細維護及勞健保費用請購核銷。

2. 職員勞健保異動(包含入職調薪離職、眷屬加退保、育嬰留停、技工友調薪等)。

3. 約聘兼職人員、工讀生勞健保相關作業(包含申請書審核、每日勞健保申報、保費系統操作諮詢、保費計算諮詢等)。

4. 兼任教師加退保調薪申報及每學期勞保勞退健保個人機關負擔計算。

5. 印領清冊、薪資清冊核對勞保勞退健保補充保費費用。

6. 提供每月工作者人數通報統計、每月勞保在保人數、每年度學生兼任助理人數及經費統計表。

7. 每年度勞工退休金提繳。

8. 影印機管理。

9. 臨時交辦事項。

小隊長

蔡朝騰

分機:2517

1. 警衛各項業務辦理。

2. 警衛工作督導。

3. 門禁及校園安全維護。

4.  臨時交辦事項。

 

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